Mars 2024 - CDD 12 mois INRAE - Assistant-e en gestion financière

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de de l'UMR GEAU, placé-e sous l'autorité de la Directrice Adjointe INRAE de l'UMR GEAU et en relation fonctionnelle avec la responsable du Service mutualisé de gestion des unités (SMGU), chargée de l'appui aux unités INRAE du site de Lavalette sur les aspects finances et ressources humaines.

Vous serez plus particulièrement en charge de contribuer à la gestion administrative et budgétaire de la partie INRAE de l'UMR GEAU et occasionnellement pour des composantes GEAU des autres tutelles.

 

Vos missions seront de façon non exhaustive :

1) De manière principale :

Gestion des missions (c’est-à-dire des déplacements des agents) : établissement et suivi des ordres de mission, traitement des retours de mission, appui à l'organisation d'évènement impliquant des réservations en nombre (petits séminaires…)
Gestion des commandes : instruire et vérifier les demandes et gérer la commande avec les fournisseurs, suivre le service fait
Participer à la vie collective GEAU en assurant un soutien logistique de l'activité de GEAU (interlocuteur de proximité pour orienter les agents INRAE vers les collègues du SMGU, faciliter l'accueil des visiteurs dans les bâtiments de l'UMR, contribution à la gestion du courrier, petit soutien logistique sur l'organisation de réunion, gestion du matériel, mise à disposition des fournitures)

 

2) De manière secondaire (en appui aux personnes chargées de ces missions au sein du SMGU) :

Aider à la saisie et au suivi des données administratives, budgétaires et financières de l'unité
Aider à organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Certaines de ces missions impliquent de vérifier la régularité administrative et financière des dossiers traités et de collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

 

Relations internes et externes :

Unités : directeurs, personnels scientifiques, agents chargés de la logistique et de la prévention (principalement INRAE) et gestionnaires des 5 tutelles
Relations avec le SMGU : responsable du SMGU, agents du service notamment ceux en charge de l'appui à GEAU
Relations externes : entreprises, partenaires, autres établissements de recherche, etc.

Conditions particulières d’activité : réunions occasionnelles sur le campus de la Gaillarde, déplacements ponctuels.

 

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Formation recommandée : BTS de type gestion, assistance financière, comptabilité

Compétences attendues :

  • Etre organisé-e, savoir faire preuve de rigueur, et être fiable
  • Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
  • Savoir rendre compte à la direction et au chef de service
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication
  • Etre réactif-ve
  • Savoir s'adapter

Expérience appréciée : travail en contexte d'administration publique avec gestion des budgets publics

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

 

Pour en savoir plus : https://jobs.inrae.fr/ot-19437

!!! Date limite pour postuler : 15/01/2024 

SHARE
FaLang translation system by Faboba
APT Logo fra      logo brgm web frlogo inraeLogo Institut Agro Mpl petit

 

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer