Assistante administrative et financière, IRD

Formation

• 1991 Bac Technologique G, Techniques Administratives,
• 1993 BTS Assistante de Direction bilingue anglais
• 2000 First Certificate in English, Université de Cambridge, Grande-Bretagne (Examen international, niveau avancé - anglais)

Expériences professionnelles Secteur public depuis 2003

• Depuis août 2020 : IRD, Montpellier, UMR G-eau

- Appui – pilotage dans toutes ses dimensions à l’équipe IRD de l’UMR (montage et suivi des dossiers administratifs, finances, ressources humaines, partenariat...)

- Assure la logistique-organisation séminaires

- Coordination des réseaux sociaux Facebook https://www.facebook.com/umr183geau et linkedIn https://bit.ly/4dMW3ZF

- Participation à la mise à jour du site web

• Unité Mixte Internationale 233 TransVIHMI

Septembre 2019 à mi-août 2020 : IRD, Montpellier

Gestion financière, administrative, appui à l’organisation d’animations et colloques scientifiques implantation Sénégal

- Gestion financière et administrative UM-Muse

- Communication et valorisation : coordinatrice éditoriale lettres d’information, gestion bibliographique, IRD, HAL-UM, INSERM

2015 – 2019 : Centre Régional de Recherche et de Formation à la Prise en Charge Clinique de Fann (CRCF), Sénégal, Dakar

- Gestion financière et du personnel implantation Sénégal

- Communication : coordinatrice éditoriale lettres d’information UMI

- Formation d’un étudiant à la mise d’un site web (Wordpress)

- Appui à l’organisation d’animations scientifiques et colloques

- Gestion des vols des Nations Unies pour la Guinée (crise Ebola)

2013 – 2015 : IRD, Montpellier

- Coordination éditoriale des lettres d’information

- Création du nouveau site web pour l’unité

- Gestion du personnel : accueil des stagiaires, partenaires et collaborateurs, gestion des missions, congés, CET, affectations, MLD

- Analyse bibliométrique des travaux de l’unité entre 2008 et 2013 (labellisation INSERM 2014), aide préparation dossier AERES

- Logistique visas conférence AFRAVIH 2014 (1300 participants)

2010 – 2013 : CRCF, Sénégal, Dakar 

- Gestion administrative et financière implantation Sénégal

- Gestion budget ANRS, ANR, AUF, Sidaction, colloques 

- Montage convention UMI et conventions diverses

- Responsable financière par intérim du CRCF, gestion RH et mise en place structurelle du service

- Supervision, coordination travaux bâtiment CRCF, tenu de réunions, rédaction des comptes rendus, participation au choix du maître ouvrage, au montage du contrat « Marché et travaux », durée travaux 3 mois

- Création & coordination de la lettre d’information de l’UMI

2007 – 2010 : IRD, Montpellier

- Gestion budget IRD/UM/NIH/ANRS/Sidaction/autres 

- Montages et suivis des conventions, mise en place des crédits, montages dossiers financements

- Gestion du personnel, secrétariat divers 

- Formation d’un agent contractuel sur poste gestionnaire

2009 – 2015 : Gestion projet européen EDCTP 

- Participation au montage du projet, 9 rapports financiers établis avec les assistantes de l’Institut Bouisson Bertrand, interlocutrice principale (activité menée en anglais)

Contractuel

• 2004 – 2007 : Assistante de Direction, CNRS - Club Français des Membranes (CFM), Montpellier
• 2002 – 2003 : Adjointe administrative, IRD UMR DGPC, Montpellier
• 2000 – 2002 : Intérimaire (employée administrative et bureautique, standardiste) à Cambridge, Grande-Bretagne

Implications au service du collectif

• 2021 – 2026 : membre élue représentante des ITA au conseil d’unité UMR G-eau
• 2021 – 2022 : membre du comité de déménagement UMR G-eau
• 2015 – 2018 : membre élue de la Commission Administrative Paritaire des Techniciens de la Recherche
• 2015 – 2017 : trésorière AOS section locale, Sénégal
• 2011 : membre de la commission paritaire du personnel IRD local au Sénégal (cinquantaine de dossiers)
• 2010 – 2013 : trésorière AOS section locale, Sénégal

Maitrise des langues étrangères 

anglais, chinois et laotien

Compétences clés 

Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, concevoir des tableaux de bords, techniques de communication, utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, rigueur, réactivité, savoir travailler en équipe, grande autonomie, savoir gérer les conflits